Rangkuman Jurnal
Perencanaan Strategis Sistem Dan Teknologi Informasi Pada St. Ignatius Education Center Palembang
Masalah.
Masalah baru muncul ketika semakin banyaknya perusahaan kompetitor sejenis yang memanfaatkan IS/IT dapat membuat layanan dan proses pengajaran lebih baik sehingga mengancam kapabilitas perusahaan. Sehingga perlu ditentukan bentuk perencanaan strategis SI/TI yang sesuai dengan proses bisnis pada St.Ignatius Education Center. Berikut ini merupakan gambaran proses bisnis yang terjadi pada St.Ignatius Education Center.
Perencanaan Strategis Sistem Dan Teknologi Informasi Pada St. Ignatius Education Center Palembang
Masalah.
Masalah baru muncul ketika semakin banyaknya perusahaan kompetitor sejenis yang memanfaatkan IS/IT dapat membuat layanan dan proses pengajaran lebih baik sehingga mengancam kapabilitas perusahaan. Sehingga perlu ditentukan bentuk perencanaan strategis SI/TI yang sesuai dengan proses bisnis pada St.Ignatius Education Center. Berikut ini merupakan gambaran proses bisnis yang terjadi pada St.Ignatius Education Center.
Metode Penulisan.
Tahapan penelitian diawali dengan Identifikasi masalah
dilakukan dengan cara observasi langsung beberapa
unitkerja yang terkait dengan penyelenggaraan proses bisnis pada St.Ignatius
Education Center. Hasil identifikasi masalah tersebut selanjutnya digunakan
sebagai dasar pemikiran dalam analisa dan interpretasi data pada saat menyusun
Perencanaan Strategis Sistem Informasi. Pengumpulan data dilakukan dengan studi
literatur, studi lapangan melalui wawancara, kuisioner dan observasi. Pada
tahapan analisa dan interpretasi data dilakukan :
1. identifikasi informasi perusahaan,
2. analisa lingkungan
eksternal perusahaan,
3. analisa lingkungan
internal perusahaan,
4. analisa lingkungan eksternal si/ti,
5. analisa lingkungan internal si/ti,
6. penentuan strategi si/ti,
7. penentuan strategi ti,
8. penentuan strategi manajemen
si/ti,
9. penentuan portofolio aplikasi si/ti st.ignatius
education center masa depan.
Analisa dan
interpretasi
1. Analisis Five Forces
Analisis kekuatan bersaing pada St.Ignatius Education Center
terlihat pada gambar di bawah ini:
2. Analisis Value Chain SIEC
Analisis ini dilakukan untuk memetakan seluruh
proses bisnis yang terjadi pada St.Ignatius Education Center yang digolongkan
menjadi dua aktivitas yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung.
3. Identifikasi CSF Berdasarkan Tujuan Bisnis
Analisa critical success factor berdasarkan tujuan utama perusahaan dari setiap
unit kerja digunakan untuk mendapatkan faktor-faktor kritis yang mempengaruhi
keberhasilan ataupun kegagalan perusahaan
4. Analisis Kebutuhan Informasi Berdasarkan CSF &
SWOT
Kebutuhan informasi untuk setiap unit kerja St.Ignatius
Education Center ditentukan berdasarkan identifikasi CSF dari tujuan
masing-masing unit kerja. Selanjutnya setiap CSF dan prime measure dievaluasi
dan diselaraskan dengan rumusan strategi SO, ST, WO, dan WY yang diperolah dari
hasil identifikasi SWOT.
Agar hasilnya lebih komprehensif maka setiap hasil analisis
CSF dipetakan pada value chain St.Ignatius Education Center.
Solusi SI/TI Berdasarkan CSF
PROSES IDENTIFIKASI STRATEGI
1. Identifikasi Solusi
SI/TI Berdasarkan CSF
Berdasarkan identifikasi CSF dari setiap satuan unit
kerja SIEC,maka kemudian ditentukan solusi SI/TI yang akan diterapkan. Uraian
tentang penentuan solusi SI/TI berdasarkan CSF tersebut ditunjukkan pada tabel
5 di atas.
2.Penentuan Strategi TI
Kebutuhan Jaringan
Dalam perencanaan strategi bisnis St.Ignatius Education
Center (SIEC) untuk melakukan perluasan (ekspansi) dan pengembangan bimbel
cabang dalam kota ataupun bimbel cabang luar kota, maka dibutuhkan sebuah
jaringan yang reliable dan mampu mendukung SIEC dalam mencapai target
perusahaan. Berikut merupakan usulan Arsitektur
Jaringan SIEC.
Portofolio Aplikasi SI/TI
Dari solusi SI/TI dipetakan dalam portofolio dengan
empat kategori, yaitu:
1. Strategic.
2. Key operational.
3. High potensial.
4. Support.
Portofolio Aplikasi SI/TI Mendatang:
Penentuan Strategi Manajemen
SI/TI
Strategi manajemen SI/TI diperoleh dari hasil identifikasi
solusi SI/TI sehingga dibutuhkan rekrutmen SDM pada struktur organisasi yaitu
unit kerja ICT yang terdiri dari manager ICT, unit kerja networking dan
programmer, perencanaan kebijakan strategi dan operasional layanan SI/TI,
analisis risiko keamanan TI, keamanan infrastruktur TI, keamanan aplikasi SI,
keamanan data serta keamanan pengguna (user).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar